Истребование документов

    В соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного Приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. №10489/124, истребованию подлежат документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и другие документы, касающиеся прав и интересов заявителей, хранящиеся в государственных архивных фондах.

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты, водительские права, справки о семейном положении, справки об отсутствии задолженности по налогам, удостоверения личности. Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших граждан.

Получателями услуги являются российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства

Для истребования личных документов с территории Российской Федерации необходимо обратиться в Генеральное консульство и представить следующие документы:

  • заявление об истребовании документа, которое может быть заполнено предварительно либо в день обращения;
  • документ, удостоверяющий личность (заграничный или внутренний паспорт);
  • документ, подтверждающий родство или представительство, или доверенность, удостоверенную в установленном порядке (если истребуется документ другого лица). Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями. Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для использования в официальных целях.
  • квитанция об уплате консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов (получается только в Генеральном консульстве).

Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4-х месяцев со дня регистрации в Консульском департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

2) отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа;

3) отсутствует документ об уплате государственной пошлины или консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

 

Прием граждан по вопросу истребования документов ведется в отделе ЗАГС и нотариата Генерального консульства с понедельника по пятницу с 9 до 13 часов только в порядке предварительной записи (Записаться на прием...)