Отдел по увековечению памяти погибших при защите Отечества

Отдел по увековечению памяти погибших при защите Отечества был создан при Посольстве России в Федеративной Республике Германия в 2010 году. Около 700 тысяч российских (советских) граждан захоронены на территории Германии, две трети из них числятся как неизвестные. Всего на территории страны находятся более четырёх тысяч российских (советских) воинских захоронений, нуждающихся в постоянном уходе. В этой связи на отдел возложен круг задач, решение которых осуществляется во взаимодействии с немецкими органами федеральной и местной власти, архивными учреждениями, общественными организациями и волонтёрскими движениями.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О РОССИЙСКИХ (СОВЕТСКИХ) ВОИНСКИХ ЗАХОРОНЕНИЯХ В ГЕРМАНИИ

Существует ряд особенностей советских воинских захоронений на территории Германии. В восточных федеральных землях чаще всего располагаются советские военно-мемориальные комплексы и воинские кладбища. В западных – одиночные, братские могилы на местных церковных или муниципальных кладбищах, а также могилы на территории кладбищ бывших лагерей. Здесь преимущественно захоронены военнопленные и лица, угнанные на принудительные работы в Германии.

НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ БАЗА

Правовую базу для работы по обеспечению сохранности российских воинских захоронений в Германии составляют следующие международно-правовые документы:

  • Женевская конвенция от 12 августа 1949 года о защите гражданского населения во время войны (четвёртая Женевская конвенция), принята 12 августа 1949 г. для составления международных конвенций о защите жертв войны
  • Дополнительный протокол к Женевским конвенциям от 12 августа 1949 года, касающийся защиты жертв международных вооружённых конфликтов (Протокол I), принят 8 июня 1977 года.
  • Письмо министрам иностранных дел четырех держав от имени Правительств ГДР и ФРГ (пункт 2), являющееся составной частью Договора об окончательном урегулировании в отношении Германии.
  • Договор о добрососедстве, партнерстве и сотрудничестве между СССР и ФРГ от 9 ноября 1990 г. (статья 18), в соответствии с которым ФРГ взяла на себя обязательства по их сохранению и уходу.
  • Соглашение между Правительством РФ и Правительством ФРГ об уходе за военными могилами в РФ и ФРГ от 16 декабря 1992 г. (вступило в силу 21 июля 1994 г.).

 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Работа отдела по увековечению памяти погибших при защите Отечества сосредоточена на судьбах граждан, погибших на территории Германии, и ведётся по следующим направлениям:

  • Ведение учёта и паспортизация воинских захоронений,
  • Установление судеб погибших и розыск мест захоронений,
  • Увековечение памяти погибших при защите Отечества,
  • Координация мероприятий по осмотру воинских захоронений,
  • Участие в организации работ по ремонту и восстановлению воинских захоронений и мемориалов,
  • Координация мероприятий по обеспечению поисковой работы и перезахоронению останков погибших,
  • Совместные проекты с общественными организациями и волонтёрскими движениями.

Ведение учёта и паспортизация воинских захоронений

Паспортизация российских (советских) воинских захоронений на территории Германии – основа работы отдела по увековечению памяти погибших при защите Отечества. Её цель – составление полного перечня российских (советских) воинских захоронений, предоставление возможности родственникам погибших на основе содержащихся в карточке сведений самостоятельно найти могилу своего близкого.

Паспорт воинского захоронения представляет собой учётную карточку с информацией о местонахождении, виде и состоянии захоронения, содержит план и фотографию кладбища. В него также вносится информация о количестве захороненных и их личные данные – фамилия, имя, отчество, воинское звание, год рождения и дата смерти. В случае, если количество захороненных превышает трех-пяти человек (например, в захоронении в Штукенброк-Зенне покоятся более 65 тысяч советских военнопленных!), в дополнении к учётной карточке составляется список захороненных с личными данными. Паспорт воинского захоронения составляется на двух языках, в трёх экземплярах. Один экземпляр остается у местных органов власти, второй – в Посольстве России, третий направляется в Москву.

Паспорта воинских захоронений проходят оцифровку и размещаются в интерактивном сервисе «Память народа» и ОБД «Мемориал», которыми ежедневно пользуются миллионы жителей России и других стран, а также иностранные специалисты и поисковики.

Установление судеб погибших и розыск мест захоронений

Работа по установлению судеб погибших и розыску мест захоронений проводится во взаимодействии с представителями российских, немецких и международных архивных и общественных организаций. Тесные контакты установлены со службой розыска Немецкого Красного Креста, с Международной службой розыска, Службой оповещения родственников бывших военнослужащих вермахта (бывший архив вермахта ВАСт), Бранденбургским обществом дружбы, и др.

Увековечение памяти погибших при защите Отечества

Увековечение памяти погибшего производится при наличии документального обоснования, подтверждающего, что человек захоронен на данном захоронении. Таким обоснованием может служить документ из интерактивного сервиса «Память народа», извещение о смерти (похоронка) и др.

Внесение имени и личных данных погибшего в паспорт воинского захоронения (см. Ведение учета и паспортизация воинских захоронений) является одной из форм увековечения памяти. В случае, если на кладбище предусмотрена возможность установки мемориальных сооружений и внесения на них имён захороненных, память погибшего увековечивается путём нанесения имени на мемориальное сооружение, например, на мемориальную плиту.

Координация мероприятий по осмотру воинских захоронений

С целью осмотра текущего состояния воинских захоронений, а также определения мер по их сохранению, ремонту и обустройству, сотрудниками российских загранучреждений ежегодно проводятся совместные осмотры захоронений. Каждый год осматривается до 15% от их общего числа.

Участие в организации работ по ремонту и восстановлению воинских захоронений и мемориалов

Ежегодно на содержание всех военных захоронений Правительством Германии выделяется около 20 миллионов евро. 70% от этой суммы идёт на возмещение расходов местных органов власти по уходу и содержанию захоронений, 30% – на проведение ремонтно-восстановительных работ. Норма возмещения расходов местных органов власти составляет 27,5 Евро на одиночное захоронение, и 5,5 Евро на 1 кв. м сборного захоронения. Изменение внешнего вида советских (российских) воинских захоронений, а также их перенос производится исключительно с согласия Российского Посольства России в Федеративной Республике Германия.

Координация мероприятий по обеспечению поисковой работы и перезахоронению останков погибших

Международные поисковые операции по поиску останков погибших граждан бывшего Советского Союза проводятся отделом во взаимодействии с немецкими поисковыми организациями, такими как Германский Народный Союз по уходу за военными могилами и Союз по поиску погибших в Восточной Европе. Обнаруженные останки эксгумируются и подлежат перезахоронению с соблюдением установленных норм и законодательства.

Совместные проекты с общественными организациями и волонтёрскими движениями

Отдел взаимодействует с общественными организациями и волонтёрскими движениями по вопросам увековечения памяти погибших при защите Отечества. Результатами совместных проектов становятся создание и пополнение баз данных о российских (советских) военнослужащих, захороненных на территории Германии, «субботники» на местах захоронения, проведение совместных мероприятий, приуроченных к памятным датам.

РЕКОМЕНДАЦИИ

по составлению обращений по вопросам установления судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) родственников, погибших в годы Великой Отечественной войны и захороненных на территории Германии

Обращения по установлению судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) погибших родственников принимаются в письменной и электронной форме. Их следует направлять, соответственно, на почтовый адрес Посольства России в Федеративной Республике Германия (Унтер ден Линден, 63-65, 10117 Берлин) или на электронный адрес bfkg@russische-botschaft.de. Обращения направляются на имя руководителя отдела.

Обращения составляются с использованием средств автоматизации или разборчивым почерком без сокращения слов. В обращениях в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество заявителя, адрес электронной почты и/или почтовый адрес, а также контактный телефон. Обращения без контактных данных, а также анонимные обращения не рассматриваются.

Для установления судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) родственников, погибших в годы Великой Отечественной войны и захороненных на территории Германии, необходимо, по возможности, предоставить следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество разыскиваемого,
  • число, месяц, год и место рождения,
  • когда, каким военкоматом призван,
  • последние достоверно известные воинское звание, должность и место службы,
  • с какого времени утрачена связь или дата смерти,
  • дополнительные сведения о разыскиваемом (наличие наград, пребывание в госпитале и т.д.),
  • основание для поиска погибшего на территории Германии (извещение о смерти, сведения о пребывании в плену и т.д.).

При наличии дополнительных документов о разыскиваемом, в том числе ранее полученных справок из поисковых и архивных инстанций, необходимо приложить их копии к обращению.

В случае отсутствия сведений о погибшем их можно уточнить в военном комиссариате по месту призыва разыскиваемого, в интерактивном сервисе «Память народа» или в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, 142100, Московская область, Российская Федерация.

Информируем, что, исходя из сложившейся практики работы с местными органами власти, поисковыми и архивными организациями Германии, срок обработки запроса может составлять год и более.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

  1. Ищу информацию о родственнике, погибшем в годы Великой Отечественной войны на территории Германии. Как правильно составить обращение по вопросам установления судьбы и места захоронения?

Подробные инструкции Вы можете найти в разделе Рекомендации по составлению обращений по вопросам установления судеб и/или мест захоронений (перезахоронений) родственников, погибших в годы Великой Отечественной войны и захороненных на территории Германии.

  1. Направил Вам обращение по электронной почте по вопросам установления судьбы и места захоронения / увековечения памяти моего родственника в соответствии с рекомендациями на сайте. Ответа нет. Получили ли вы моё письмо?

В течение 3-5 рабочих дней со дня регистрации обращения мы направляем Вам подтверждение о принятии его на рассмотрение. Если Вы не получили от нас подтверждение в течение вышеуказанного срока, свяжитесь с нами по телефону или напишите письмо на нашу электронную почту – возможно, Ваше письмо не было получено.

  1. Каковы сроки рассмотрения обращения об установлении судьбы и места захоронения / увековечения памяти погибшего?

Исходя из сложившейся практики работы с местными органами власти, поисковыми и архивными организациями Германии, срок обработки запроса может составлять год и более.

  1. Мой родственник Иванов Пётр Андреевич погиб во время войны на территории Германии. К сожалению, другими сведениями не располагаю. Могли бы Вы помочь с установлением места захоронения?

Мы рассматриваем все обращения, даже при наличии минимального количества исходной информации. Вместе с тем, отсутствие таких данных, как год рождения, воинское звание, (примерные) дата и место гибели в большинстве случаев затрудняют ведение поиска. В этой связи представляется целесообразным перед составлением обращения провести самостоятельную работу по установлению сведений при помощи доступных с сети интернет ресурсах. Чем больше исходных данных Вы нам сообщите, тем больше шансов на успешное рассмотрение Вашего запроса!

  1. Существуют различные интернет-ресурсы об участниках Великой Отечественной войны 1941 – 1945 г.г.: ОБД «Мемориал», «Память народа», «Подвиг народа». Чем они отличаются? В каком ресурсе я скорее всего найду информацию о своём родственнике?

Все три вышеуказанных источника представляют собой электронные средства получения информации на базе архивных документов. Обобщённый банк данных «Мемориал» содержит копии донесений о безвозвратных потерях, извещений о смерти, госпитальные документы и пр., по которым можно установить судьбу и место захоронения военнослужащего. «Подвиг народа» – копии приказов о награждении и описания подвигов героев. Интерактивный сервис «Память народа» – наиболее новый ресурс из этой серии, объединяет информацию из ОБД «Мемориал» и «Подвиг народа», а также содержит интерактивные карты, по которым можно проследить судьбу военнослужащего: уточнить место его рождения, призыва, гибели и захоронения. Карты бывают особенно полезны в том случае, если указанный в донесении населённый пункт на сегодняшний день не существует или его название изменилось: установив место расположения данного населённого пункта в интерактивном сервисе «Память народа», можно получить представление о том, где его искать на современных картах.

Кроме того, имеется ресурс «Советские военные мемориалы в Германии»: здесь можно уточнить адрес воинского захоронения на территории Германии, ознакомиться с его описанием, в некоторых случаях – с фотографиями.

Мы рекомендуем проводить поиск с использованием всех вышеупомянутых ресурсов.

  1. Мой родственник захоронен на кладбище на территории Германии. Как узнать, увековечена ли его память?

Уточнить этот вопрос можно при помощи интерактивного сервиса «Память народа» или обобщённого банка данных «Мемориал». Персональные данные лиц, чья память увековечена, занесены в списки к учётным карточкам воинских захоронений. При этом наличие имени в списке не означает, что имя военнослужащего нанесено на мемориальную плиту захоронения.

  1. Получил подтверждение из вашего отдела, что память моего родственника увековечена, но ни в обобщённом банке данных «Мемориал», ни в интерактивном сервисе «Память народа» этой информации нет. Увековечена ли память моего родственника?

Если Вы получили от нас письмо на официальном бланке с подтверждением факта увековечения памяти Вашего родственника, значит, его память увековечена. Информация об этом факте будет передана для оцифровки и последующей публикации в обобщённом банке данных «Мемориал» и интерактивном сервисе «Память народа». Однако обновление данных ресурсов происходит не чаще одного раза в год, после заключения контракта с подрядчиком.

  1. Хочу получить копию личного дела / фильтрационно-проверочного дела / других сведений о своем родственнике. Можете ли вы мне в этом помочь?

Отдел не располагает архивными документами. Документы хранятся в фондах соответствующих архивов. Представляется целесообразным обратиться в них напрямую.

  1. В ходе написания диссертации установила, что военнослужащие Х воинской части были перезахоронены из места У в место Z, а другие – в место W. Почему так получилось?

Ведение научно-исследовательской работы не входит в компетенцию отдела.

  1. В годы Великой Отечественной войны мой родственник погиб за пределами Советского Союза, но не в Германии. Имеет ли смысл обращаться в ваш отдел?

Отдел занимается установлением судьбы и места захоронения военнослужащих, погибших на территории Германии. Обращаем внимание на то, что при посольствах Российской Федерации в Венгрии, Китае, Польше, Румынии, Словакии, США и Чехии существуют специализированные подразделения по увековечению памяти погибших при защите Отечества.

  1. Мой родственник погиб на территории Германии, но не в период военных действий. Можете ли вы мне помочь?

Отдел занимается установлением судьбы и места захоронения лиц, погибших при защите Отечества в годы войны и при выполнении ими воинского долга в составе советских (российских) войск в Германии.

  1. В интернете прочитал, что военнослужащие Х полка (200 человек) пали во время битвы за Берлин. Пишут, что их память до сих пор не увековечена. Я сообщал вам об этом два месяца назад, но ничего не изменилось. Почему?

Увековечению в приоритетном порядке подлежит память погибших на основании обращения родственников. В случае отсутствия такого обращения память погибших при защите Отечества подлежит увековечению в плановом порядке. Ежегодный план отдела формируется с учётом возможностей произведения увековечения памяти погибших в периоды проведения ремонтно-восстановительных работ на воинских захоронениях на территории Германии и достижения соглашений по увековечению с немецкой стороной.

  1. Обнаружил неухоженное воинское захоронение. Что делать?

Представляется целесообразным сообщить об этом в наш отдел с приложением фотографий, указанием адреса, персональных данных лиц, чьи имена нанесены на мемориальные плиты, и другой известной Вам информации.

  1. На воинском захоронении обнаружила свастику и другие признаки осквернения. Что делать?

Представляется целесообразным сообщить в наш отдел с приложением фотографий и указанием адреса захоронения. Вы можете также привлечь внимание местной полиции к данному акту вандализма.

  1. Ваш отдел сообщил мне, что сведениями по моему вопросу о судьбе и месте захоронения родственника не располагает. Неужели у вас нет совсем никакой информации?

Сожалеем, что поиск не увенчался успехом. Наш отдел предоставляет ответ исключительно на основании документов, полученных путём обращения в соответствующие архивные инстанции. Отдел не имеет собственного архива и не ведёт архивную работу. Наш ответ также не может быть основан на догадках, предположениях или оценках наших сотрудников.

Вместе с тем, работа по выявлению и публикации архивных документов не стоит на месте. Благодаря оцифровке и размещению в сети интернет данных архива Министерства обороны Российской Федерации и других архивов всё больше материалов доступны общественности для изучения. А значит, шанс установить судьбу погибшего родственника – пусть не сегодня, но в будущем – исключить нельзя.

  1. Хочу внести свой вклад в дело увековечения памяти погибших за освобождение мира от фашизма. Как стать волонтёром отдела?

Отдел взаимодействует с волонтёрами, как из Германии, так и из России. Мы благодарны каждому, кто внёс вклад в достойное дело увековечения памяти погибших при защите Отечества. Если Вы хотели бы поучаствовать в работе отдела на добровольных началах, пришлите своё резюме и краткое сообщение о том, почему Вы хотели бы стать волонтёром отдела, на наш адрес. Мы свяжемся с Вами и обсудим возможности взаимодействия.